Descrizione
L’istituto ha attivato la piattaforma Google Workspace, per garantire una migliore qualità in caso di necessità di DAD (DIDATTICA A DISTANZA) o di DDI (DIDATTICA DIGITALE INTEGRATA - nel caso di un alunno assente per quarantena).
La presente informativa descrive le informazioni personali che forniamo a Google in relazione agli account e in che modo Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali degli studenti collegate a tali account.
Tramite i loro account Google Workspace, gli studenti possono accedere e utilizzare i seguenti "Servizi principali" offerti da Google e descritti all'indirizzo https://workspace.google.com/terms/user_features/ : Classroom, Gmail, Calendar, Attività, Contatti, Compiti, Drive, Meet, Documenti, Moduli, Keep, Fogli, Presentazioni.
Inoltre gli studenti possono accedere ad altri servizi Google con i loro account. In particolare, lo studente potrebbe accedere ai seguenti "Servizi aggiuntivi":
- YouTube
- Maps
Ulteriori informazioni sui Servizi aggiuntivi e in che cosa si differenziano dai Servizi principali nel Centro assistenza, all'indirizzo https://support.google.com/a/answer/6356441
Nell'Informativa sulla privacy, Google fornisce informazioni sui dati che raccoglie e su come utilizza e divulga le informazioni che raccoglie dagli account Google Workspace. È possibile consultare l'informativa online all'indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy . Pur consigliando di leggere il suddetto documento nella sua interezza, forniamo di seguito le risposte ad alcune delle domandi più comuni.
Si pubblica di seguito il Regolamento per la Didattica Digitale Integrata, un'offerta formativa per i nostri studenti.
Ulteriori informazioni
Responsabile DDI:
Giuntini Cristina, Dirigente Scolastico
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DOMANDE RICORRENTI SULLA TUTELA DELLA PRIVACY
Quali informazioni personali raccoglie Google?
L’amministratore d’Istituto per le GSuite, fornirà ai docenti e agli studenti un account personale con dominio @icsguidomonaco.it e le modalità di attivazione dello stesso, per l’accesso alla piattaforma. La casella postale e tutte le applicazioni della Suite sono liberamente utilizzabili nei limiti impostati dall’amministratore. Gli account degli alunni rimarranno attivi fino al termine del percorso formativo o finchè non avvenga un trasferimento ad altra scuola. Terminato il rapporto formativo con l’istituto l’account degli studenti viene sospeso.
Quando crea un account studente, l’Istituto Comprensivo fornisce a Google l’iniziale del cognome e il nome, utili al riconoscimento dell’alunno da parte del docente all’interno della classe virtuale. Gli account studente dovranno avere una funzione di utilizzo ai soli fini dell’attività didattica a distanza o didattica digitale integrata.
Altre informazioni, come ad esempio cognome per esteso, indirizzo email personale, immagine del profilo etc. non verranno inserite da parte dell’istituto nel profilo dell’alunno e non saranno consentite modifiche da parte dello studente su queste informazioni.
Google può raccogliere informazioni personali direttamente dagli studenti, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell'account Google Workspace.
Quando uno studente utilizza i servizi di Google, quest'ultimo raccoglie anche le informazioni basate sull'utilizzo di tali servizi, tra cui:
- informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono;
- informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell'utente;
- informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l'indirizzo IP, GPS e altri sensori;
- numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell'applicazione; infine
- cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.
In che modo Google utilizza queste informazioni?
Nei Servizi principali di Google Workspace Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali.
Nei Servizi aggiuntivi, Google utilizza le informazioni raccolte in tutti i Servizi aggiuntivi per fornire, gestire, proteggere e migliorare i servizi, per svilupparne di nuovi e per proteggere Google e i suoi utenti. Google può inoltre utilizzare tali informazioni per offrire contenuti personalizzati, ad esempio risultati di ricerca più pertinenti. Google può unire le informazioni personali derivanti da un servizio a quelle (comprese le informazioni personali) di altri servizi Google.
Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?
No. Per gli utenti di Google Workspace delle scuole, Google non utilizza alcun dato personale (o associato a un account Google Workspace) per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l'utente ha eseguito l'accesso con un account Google Workspace.
Google divulga le informazioni personali di mio figlio?
Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:
- Dietro consenso del genitore o tutore, Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le scuole che utilizzano Google Workspace, se ha il consenso dei genitori (per i minori).
- Come Istituto Comprensivo “Guido Monaco” gli account Google Workspace, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l'accesso alle informazioni in essi archiviate.
- Per l'elaborazione esterna. Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell'informativa sulla privacy di Google Workspace, e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.
- Per motivi legali. Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l'accesso, l'utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:
- Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie.
- Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni.
- Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza.
- Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.
Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.
Quali sono le scelte a cui ho diritto come genitore o tutore?
Se autorizzi tuo figlio a utilizzare Google Workspace, puoi accedere o richiedere l'eliminazione dell'account Google Workspace, rivolgendoti all’amministratore della Google for Education. Se desideri interrompere ogni ulteriore raccolta o utilizzo dei dati di tuo figlio puoi richiederci di utilizzare i comandi del servizio disponibili per limitare l'accesso di tuo figlio a determinate funzioni o servizi oppure eliminare completamente l'account di tuo figlio. Tu e tuo figlio potete anche visitare https://myaccount.google.com dopo aver eseguito l'accesso all'account Google Workspace, per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell'account.
A chi mi rivolgo se ho altre domande e dove posso trovare maggiori informazioni?
Se hai domande su come utilizziamo gli account Google Workspace o su quali scelte hai a disposizione, rivolgiti a il Dirigente Scolastico. Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornirci i servizi, ti invitiamo a leggere Google for education (in all'indirizzo https://www.google.com/edu/trust/), l'Informativa sulla privacy di Workspace (all'indirizzo https://workspace.google.com/terms/education_privacy/)e le Norme sulla privacy di Google (all'indirizzo https://policies.google.com/privacy?hl=it)